Ajánlások

• Azért választottam az Optimoo-t, mert bár összetett funkciókkal rendelkezik, a program mégis nagyon könnyen kezelhető. Az Optimoo csapata nagyszerű szakemberekből áll, akik gyorsan reagálnak az ügyfelek kérésére, igényeire. Személy szerint a jelentéskészítő, a naptár- és szabadságkezelési funkciókat használom a leggyakrabban. Azt a havi 40 órát, amelyet a HR-adminisztráció területén megtakarítok, most át tudom csoportosítani más, fontosabb feladatok ellátására. Ezenkívül a szünetekre fordított idő kiszámításának funkciója pénzügyi megtakarítást is hoz vállalatunk számára. Ezenkívül, a szünetekre fordított idő követése pénzügyi előnyöket is magával hoz.

• Az együttműködésünk kezdetétől magával ragadott, hogy a kéréseimre nyitottsággal válaszoltak. A mi esetünk különlegesebb, összetettebb volt, de az Optimoo csapata folyamatosan azon dolgozott, hogy az igényeinkhez igazított, személyre szabott megoldást kapjunk. Nagyra értékelem a programban a különböző felhasználók különböző jogokkal való felruházásának lehetőségét, az InfoKiosk megoldást, a kifizetett túlórák áthelyezésének, kezelésének lehetőségét és a szabadságkérelmek elektronikus úton való jóváhagyását. Az Optimoo bevezetése óta havonta átlagosan 35 órát takarítunk meg. Ugyanakkor, a munkaidő és a szünetek pontos mérése anyagi megtakarítást is jelent a vállalat számára.

• Az Optimoo segítségével könnyen követhetővé vált még azoknak az alkalmazottaknak a jelenléte is, akik rugalmas munkaidővel dolgoznak. Az átláthatóság miatt ők is motiváltabbak, én pedig valós időben követhetem a szükséges adatokat. A HR osztályon dolgozó kollégák is elégedettek, mivel megtakarítják azt az időt, amelyet a jelentések elkészítésével töltöttek volna, most azonban a szoftver automatikusan generálja ezeket számukra.